KVKK Hakkında Bilgilendirme
ANDEVOS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE PAZARLAMA A.Ş kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun
10. maddesi gereğince
ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin toplanma ve saklama
şekilleri, işlenme amaç ve yöntemleri, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Biz ANDEVOS olarak, Firmamızla ilişkin tüm şahıslara ait her türlü
kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük
önem atfetmekteyiz. Bu
sorumluluğumuzun bilincinde olarak KVKK kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda
izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metninde geçen;
·
Kişisel Veri: Kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
·
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlara yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nu,
·
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek
veya tüzel kişiyi,
·
Veri İşleyen:
Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak
onun adına Kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri Sorumlusu:
KVKK uyarınca
muhatap, tedarikçi, müşteri,
çalışan, stajyer, ziyaretçi
vb. sıfatları ile paylaştığınız kişisel
verileriniz, veri sorumlusu olarak belirlenen ANDEVOS
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE PAZARLAMA A.Ş
tüzel kişilikleri tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
1. Kişisel Verilerin Toplanması,
İşlenmesi ve İşletme Amaçları
Kişisel
verileriniz, Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle birlikte; otomatik ya
da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin tüm şube ve birimleri, tüm
sistemleri internet sitesi, sosyal
medya mecraları, mobil uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulacak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Toplanan
kişisel verileriniz, Şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli
çalışmaların ilgili iş birimleri
tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, Şirketimizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
ve Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesin temini amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde
belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları uyarınca,
·
Hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun,
·
Doğru ve gerektiğinde güncel,
·
Belirli, açık ve meşru amaçlar
için,
·
İşlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
·
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme,
Kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği :
Toplanan
kişisel verileriniz; Şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli
çalışmaların ilgili iş birimleri
tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar
doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru
bir şekilde yerine getirilebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte
ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’
nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
Kişisel veri sahipleri olarak,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine
göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Korumu Kurulu’nca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel
veri sahipleri;
a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b- Kişisel
veri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
c-
Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d- Yurt içinde ve yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
f-
KVKK 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesi veya yok
edilmesini isteme,
g- (e) ve (f) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
h-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya kişisel
verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel
Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi
bir yöntem belirlemediği için, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVKK’ nın 11. Maddesi
kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
·
Başvuru Sahibinin şahsen
başvurusu ile,
·
Noter vasıtası ile,
·
Başvuru Sahibi tarafından 5070 sayılı elektronik
imza kanununda tanımlı olan “güvenli
elektronik imza” ile imzalanarak
Şirketimizin kayıtlı posta
adresine gönderilmesi
Aşağıda yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına
ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde
bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Gönderinin Üzerinde Yer Alması |
Şahsen başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
ANDEVOS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE PAZARLAMA A.Ş. Barış SB. Mah. Koşu Yolu Cd.
Ar-Ge ve İnovasyon Binası Sitesi
No:26/55 Gebze/ Kocaeli |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Noter vasıtasıyla Tebligat |
ANDEVOS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE PAZARLAMA A.Ş. Barış SB. Mah. Koşu Yolu Cd.
Ar-Ge ve İnovasyon Binası Sitesi
No:26/55 Gebze/ Kocaeli |
Tebligat
zarfına “Kişisel Veriler in Korunması Kanunu Kapsamında
Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
“Güvenli elektronik imza”
ile imzalanarak Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP)
yoluyla gönderim |
|
E-postanın konu
kısmına “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Tarafımıza
iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince,
talebin niteliğine göre talebinizin bizlere
ulaştığı tarihten itibaren
otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. Maddesi hükmü
gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVKK’ nın
11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza
yönelik açıklamalarınızı
içeren talebinizi, açık ve anlaşılır bir şekilde yukarıda açıklanan yöntemlerle şirketimize ulaştırabilirsiniz.
Saygılarımızla